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從事醫療器械認證行業到現在,碰到過各種各樣的認證,驗廠,檢測。其中驗廠中的FDA驗廠,是一個難點。下面來說道說道……
FDA驗廠其實是一種俗稱,而且是一個比較大的命題。因為就我們目前接觸到的“FDA”驗廠,就有醫療器械的FDA驗廠,也就是QSR820驗廠,食品FDA驗廠(依據美國 GMP110法規 21CFR Part110),OTC藥品驗廠(依據是21 CFR 藥品法規章節),激光產品FDA驗廠(依據是FDA關于激光產品的質量管理原則和實踐指南(FDA76-8036)這四大類,其實還有化妝品的FDA驗廠,但是這類的我們目前還沒有涉及到,所以這里先不說。
1.FDA的歷史沿革:
FDA駐華辦公室位于北京,成立于2008年,是FDA首個海外辦公室,主要職能為監管對美出口企業的合規。目前有約18名正式員工(包括幾位美籍華人)。古麗Leigh Verbois博士為主任,著名的殺手級檢察官彼得貝克Peter Baker為負責藥品的助理主任,Nicole Smith為負責器械的助理主任,Patrick Bowen為負責食品和飼料的助理主任。
2.審核幾率
據統計,目前FDA對中國制藥和器械企業的審核數量約為130-160家/年。對藥企而言,注冊企業約為800家。而器械則超過3400家,對于I類產品,每四年檢查一次,對于II/III類產品,每兩年檢查一次。
3.FDA檢查重點:
評審文件;按QSIT方法--基于7個子系統
4個主要子系統(管理、設計、糾正預防、生產過程);
3個支持子系統(文件、物料、生產工具和設備控制);FDA檢查工作時會以點帶面,抓住一點,可在一個問題上幾個來回,也可能檢查整個公司的質量管理體系。
4. 檢查時間及人員安排:
一類二類器械均為1名檢察官;三類器械為1名或2名檢察官,4-5個工作日
5.相關文件介紹
FDA檢查常見的文件有483表,EIR報告,警告信及進口禁令。簡單介紹下4種文件的定義及用途。
1) Form 483 表格
483表格用于執行檢查的FDA檢查官記錄其所發現的缺陷。在檢查結果時檢查官要簽發該表格,受檢企業則需要對其中缺陷進行正式回復。對該表格中缺陷的回復需要在其簽署后的15個工作日內提交。只有在收到回復后,FDA才會可能做出決定是否簽發警告信。檢查中若未發現缺陷,則檢察官不會發出483表格。
注:除了483表,還有482和484表
FDA482:Notice of Inspection:檢查通知書
FDA483:Inspectional Observations:檢查觀察通知書
FDA484:Receipt for Samples:樣品收據表
2)EIR: Establishment Investigation Report 工廠調查報告
除了483表以外,檢查官還要制作EIR。EIR會在30個工作日內完成,然后交由FDA地區辦公室或中央辦公室負責人檢查,檢查后會被識別為以下幾種狀態:
NAI: No Action Indicated - there were noobjectionable items found during the inspection
NAI:不需要采取措施---在檢查期間沒有發現違規項目
VAI: Voluntary Action Indicated -objectionable items were found, but no action is required on the part of theauthority. All of the company's actions are on a voluntary basis.
VAI:自愿采取措施---發現了違規項目,但不需要官方采取行動。公司的所有行為都是基于自愿的。
OAI: Official Action Indicated -objectionable items were found and further regulatory measures will be derived(e.g. Warning Letter).
OAI:官方需采取行動—發現違規項目,需要采取進一步法規措施(例如警告信)
FDA會將EIR發給受檢公司。作為所謂“信息自由法案”的一部分,其它公司也可以申請查看EIR。但經驗顯示公布國外EIR要花費相當長時間。
3)Warning Letter 警告信
如果檢查中發現了嚴重缺陷,且對483表格的回復被認為是不充分的,則FDA會簽發警告信。公司必須在15個工作日內進行回復,詳細解釋如何解決這些缺陷,以及如果防止其再次發生。警告信一般在FDA官網上發布。
4)之后公司可能會面臨以下惡果:
Influence on the approval 對批準的影響,FDA將停止頒發一個或多個藥品的批準,停審申報資料。
Import Stop / Import Alert 進口中止/進口禁令
公司的產品不能再出口至美國。產品將被美國海關執行DWPE(不經檢查即扣留)。亦有483后不開警告信直接導致禁令的情況。
Debarment List 排除清單
該清單包括了所有不允許生產銷往美國的藥品的公司。排除清單是公開的。
Court - Consent Decree 法院---法令
對于美國公司及其分公司,可以能會需要有一個顧問公司對公司進行幾個月到幾年的檢查,并改進系統和流程。結束后會進行檢查,同時會失去利潤。 |
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